يسهل كتابة صيغة خطاب اعتراض على الصندوق العقاري، وذلك في حالة تعرض المواطن للظلم من قبل أحد المسؤولين عن ادارة الصندوق العقاري، تقدم شركة تكتيكات المقاولات صيغة جاهزة يمكن تعبئتها مباشرة، هذا بالإضافة إلى كيفية كتابة الخطاب بشكل صحيح.
صيغة خطاب اعتراض على الصندوق العقاري
يرغب العديد من المواطنين في التعرف على صيغة خطاب اعتراض على الصندوق العقاري، ولكن يجب العلم أنه:
- صيغة الخطاب ليست ثابتة بل انها تختلف باختلاف مضمون الشكوى المرغوب إرسالها والظلم الذي تعرض له المواطن.
- يجب العلم أيضا أن العبارات والألفاظ التي تدون في الشكوى يفضل أن يتم اختيارها بدقة شديدة.
- ذلك لأن هذه العبارات والكلمات تلعب دور كبير في التأثير على قرار الجهات المختصة حول الشكوى المقدمة سواء كان بالرفض أو الموافقة.
نموذج اعتراض المتضررين من الصندوق العقاري
لمن يرغب في التقدم بشكوى أو اعتراض نتيجة التضرر من خدمات الصندوق العقاري، يجب أن يراعي بعض التعليمات، والتي تتمثل في الآتي:
- يفضل استخدام اللغة العربية في كتابة مضمون ومحتوى الشكوى حيث لا يستحب الكتابة باللغة العامية أو العبارات المشينة.
- يجب أن يتم البدء في كتابة الشكوى بذكر اسم الله وهي البسملة ” بسم الله الرحمن الرحيم” وذلك تيمنا لقول الرسول صلى الله عليه وسلم كل كلام أو أمر ذي بال لا يُفتتح بذكر الله فهو أبتر، أو قال أقطع.
- كتابة كل من التاريخين الهجري والميلادي وذلك في الجزء العلوي من الشكوى بالجانب الأيمن.
- يجب أن يتم كتابة اسم الجهة المرسل لها الشكوى هذا بالإضافة إلى ذكر اسم أي شخص قد تضرر منه المواطن ملحق بمنصبه الإداري.
- تحديد العبارات التي سوف يستخدمها لإرسال التحية والسلام إلى الجهات المختصة وذلك يفضل اختيار قول المسلم
“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد”.
- عقب الانتهاء من كتابة التحية والسلام للجهات المختصة يفضل بعد ذلك البدء في كتابة مقدمة مهذبة تحتوي على ألفاظ وعبارات جديدة الهدف منها شكر وتقدير الجهات المسؤولة.
- يقوم المواطن بعد ذلك بكتابة مضمون ومحتوى الشكوى ويجب أن يتم كتابتها بكل شفافية ولا داعي للنفاق أو المبالغة حيث يقوم المواطن بذكر التظلم الواقع عليه فقط.
- مضافا إلى مضمون الشكوى المرسلة يجب أن يقوم المواطن بضم المستندات والعقود والأوراق التي تثبت صحة شكواه المقدمة.
- تأتي الخطوة الأخيرة في كيفية كتابة ختام الشكوى عقب الانتهاء والتي يجب أن تتضمن عبارات الود والشكر كما ورد في المقدمة.
- يتم إنهاء الخطاب عن طريق استخدام أحد العبارات الشائعة ومنها لكم جزيل الشكر والتقدير.
- يجب أن يقوم المواطن عقب الانتهاء من كتابة مضمون الشكوى أن يقوم بكتابة اسمه هذا بالإضافة إلى رقم هاتفه الجوال الشخصي وامضائه.
تعليمات كتابة شكوى للصندوق العقاري
يوجد بعض التعليمات التي يجب مراعاتها وذلك عند كتابة شكوى مقدمة إلى صندوق التنمية العقاري، وهي:
- التحقق والتأكد من صحة المعلومات التي سوف يتم كتابتها في الشكوى المرسلة.
- إرسال الدليل الذي يثبت صحة الشكوى المرسلة للجهة المختصة.
- اختيار الكلمات والألفاظ البسيطة والواضحة دون الحاجة إلى المبالغة والتكلف.
- العمل على توضيح الهدف من الشكوى المرسلة وذلك دون الحاجة إلى التعقيد أو الاعتماد على الأسلوب الصعب بل يفضل استخدام السهل الممتنع.
- يراعي كذلك الشكل العام للشكوى من حيث شكل الخط وحسن التنظيم والترتيب خلال الكتابة.
تعرف على: كيف ارفع شكوى على الصندوق العقاري
شكل خطاب اعتراض على الصندوق العقاري
” تم اقتباس النموذج كما هو دون تعديل في المضمون”
نقدم لكم من خلال هذه السطور التالية أحد أشكال نموذج الشكوى المقدمة إلى الصندوق العقاري، حيث يستطيع المواطن أن يقوم بتعبئة بياناته الشخصية في الفراغات، ومن ثم يقوم بإرسال الشكوى، والتى تتضمن الآتى:
- بسم الله الرحمن الرحيم
- السادة في وزارة التجارة – قسم التجارة الداخلية الأفاضل
- حياكم الله تعالى…… وبعد………
- الموضوع طريقة خطاب شكوى على الصندوق العقاري.
- أنا التاجر ………… ورقم ترخيصها لدى الغرفة التجارية هو ……………….. ورقم الهوية الوطنية ………………. ورقم هاتفك…………… عنوان سكني الحالي……………
- في مقدمة خطاب تقديم شكوى ضد مكتب عقاري أقدم لكم شكري الصادق لجهود الوزارة في تنظيم وتنسيق الحركة والمعاملات التجارية في بلدنا بشكل يدعو للفخر والاعتزاز.
- فعلى مستوى السرعة في إنجاز الأمور نجدكم السباقين في تسريع معاملات الناس ولا تألون جهدًا في ابتكار الحلول الأنسب لقضاياهم المختلفة.
- حتى على مستوى توفير وقتهم وجهدهم فقد حرصتم على ربط الوزارة بالتكنولوجيا و توفير بوابات إلكترونية مختصة بمتابعة قضايا المواطنين كما يمكنهم عبرها رفع شكواهم المختلفة ومتابعتها عن بعد دون الحضور إلى الوزارة بشكل شخصي.
- وهناك الكثير والكثير من الأشياء الإيجابية المشرِّفة والخدمات النوعية الواضحة التي لا يتسع المقام لذكرها من خلال تقديم طريقة خطاب شكوى على الصندوق العقاري ونكتفي بتقديم أصدق الدعاء بأن يوفقكم الله -عزَّ وجلَّ- ويعينكم ويسخركم لخدمة الوطن والمواطن على الدوام.
- السادة الأفاضل إن الشكوى التي أتقدم بها إليكم أوجهها ضد صندوق عقاري يدعى بـ……… ومالكه هو ……….. ومبناه يقع في…………… ورقم هاتف مكتبهم هو………………
- وموضوع خطاب الشكوى الذي أتقدم به إليكم، يتمثل في قيام مكتب الصندوق المذكور أعلاه برفع سعر العمولة المقررة له بموجب وساطته في توفير مبنى طلبت شراءه من أحد المواطنين عبر هذا المكتب.
- وقد كانت العمولة المقررة والمتفق عليها قبل الشراء بنسبة مقدارها هي ٢.٥٪ من قيمة العين المشتراة لكن المكتب بعد أن اطمأن إلى تمسكنا بشراء المبنى و إعجابنا به وذلك لمطابقتها للمواصفات التي نريدها في المبنى لاتخاذه مخازن بضائعنا الواصلة من الجمرك.
- أي أن القضية قضية ابتزاز واستغلال بالدرجة الأولى وقد حاولنا مناقشة ممثل المكتب بالحسنى وشرحنا له احتياجنا للمبنى بشكلٍ ماس ورجونا أن يأخذ العمولة المتفق عليها ويسمح لنا بإتمام الصفقة كي نتمكن من تخزين بضائعنا الملقاة في الجمرك منذ فترة بسبب عدم وجود مبنى ملائم كهذا لاتخاذه مخزنًا لها، لاحظنا أننا كلما تعاملنا معه بذوق وأخلاق وبلهجة استعطافية زاد عتوًا وبغيًا وأكثر من عناده وتصميمه على رفع العمولة نسبة مقدارها هي ٥٪ مخالفًا بذلك كل القوانين التجارية التي تنص على أن العمولة لا يجوز أن تتجاوز ٢.٥٪.
- ونحن -يا سيدي- تجار ناشئون لا زلنا نخطو ونتعثر في عتبات هذا الطريق ونحتاج إلى مدِّ يد العون والتحفيز والتشجيع وليس إلى التعامل بهذا الشكل المشين والذي يسهم في ركود الاقتصاد، وتنفير المستثمرين نتيجة تصرفات مثل هؤلاء الأشخاص الطامعين مع الأسف.
- سيادة مسؤولي وزارة التجارة ومن يهمه الأمر:
- نضع ثقتنا المطلوبة بكم في أن تجدوا حلًا مناسبًا لمشكلتنا بموجب مواد وقوانين اللائحة التنظيمية لمكتب الصندوق العقاري ونطمح في أن يستدعى ممثل المكتب الذي نخاطبه هنا في تقديم شكوى ضد مكتب عقاري ويتم تنبيهك بأن تصرفه خاطئ و إلزامه بقبول العمولة المتفق عليها وتسريع إتمام عملية البيع؛ لنتمكن من إنقاذ بضاعتنا قبل أن تنتهي صلاحيتها نتيجة عدم التخزين الأمثل لها والتي صرفنا كل رأس مالنا كي نتمكن من شرائها.
- مجددًا تقبلوا خالص العرفان و الامتنان وجزيل الشكر والتقدير.
- حفظكم الله ويسر لكم كل صعب وعسير.
ودمتم في رعاية الله.
- مقدم الطلب/…………………
- رقم الترخيص التجاري/……………………
- رقم الهوية الوطنية/……………………
- رقم الهاتف/…………………
- التوقيع/…………………….
تعرف على:
- شركة تركيب زجاج سيكوريت بالرياض.
- افضل نجار بالمدينة المنورة.
- دهان ايبوكسي في الرياض.
- معلم دهانات وديكورات الرياض.
- دهان ابواب الخشب القديمة.
- شركة اسفلت بالرياض.
- مخططات فلل دورين 3d.
- معلم تلييس الرياض.
- مبلطين بالرياض.
- مقاول بناء الرياض.
- معلم ابوكسي.
- معلم جبس.
- هدم المبنى.
- دهان جده.
في نهاية المقال نجد أن صيغة خطاب اعتراض على الصندوق العقاري، يسهل الحصول عليها، وذلك لتكون جاهزة على ملء أو تعبئة البيانات الشخصية الخاصة بالمواطن فقط.